Tutorial Microsoft Powerpoint 2003

MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun

sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan

membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan

karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi,

presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik,

yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

Pengenalan Layar Kerja Power Point

Keterangan Gambar :

v  Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah

v  Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar atau grafik

v  Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan

v  Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil

v  Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide

v  Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar

Manipulasi Teks dan Gambar Drawing Toolbar

1.       Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll

2.      Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu

3.      AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung penyajian presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars and banners, dll

4.      Line : Menggambar garis

5.      Arrow : Menggambar tanda panah

6.      Rectangle : Menggambar bentuk persegi

7.      Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran

8.      Text Box : Membuat serangkaian text

9.      Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun 3D

10.  Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file yang kita punyai

11.  Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu

12.  Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek

13.  Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi

14.  Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model garis yang dipakai

15.  Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai

16.  Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai

17.  Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)

18.  3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi (tidak untuk text) Membuat Slide Presentasi

New Blank Presentation

Pada layar akan nampak slide berikut

Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :

1.      Membuat text

Ø  Membuat judul

·         Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi

Ø  Membuat textbox pada click to add text

·         Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan

Ø  Menggunakan Bullet and Numbering

·         Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klik

Format        Bullets and Numbering        pilih yang akan digunakan

·         Bila telah selesai maka klik di luar area textbox

Ø  Membuat WordArt

·         Klik Insert       Picture        WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbar

·         Pilih 1 model kemudian klik OK

·         Muncul kotak dialog seperti di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK

2.      Menampilkan gambar

Ø  Klik Insert        Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)

Ø  Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar tersebut

3.      Memberikan Background

Ø  Klik kanan pada bagian slide yang kosong

Ø  Pilih Background

Ø  Muncul kotak dialog berikut

 Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang

diinginkan

Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 5/17

• Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang

diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan

􀂾 Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang

dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide

4. Menambah Slide Presentasi

􀂾 Klik icon pada formatting toolbar

􀂾 Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan

5. Menghapus Slide Presentasi

􀂾 Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada

Outline Slide

􀂾 Tekan Delete pada Keyboard

6. Memberi Animasi

􀂾 Klik kanan text atau objeknya

􀂾 Klik Custom Animation

􀂾 Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan

dengan memilih pada icon

􀂾 Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan nampak sbb:

􀂾 Atur Start berdasarkan pada saat

apa animasi ini dilakukan

􀂾 Atur Direction berdasarkan arah

yang diinginkan

􀂾 Atur Speed berdasarkan seberapa

cepat animasi tersebut dilakukan

􀂾 Sesuaikan urutan tampilan animasi

sesuai keinginan dengan mengatur

order

􀂾 Tekan play untuk melihat tampilan

preview hasil pengaturan yang

dilakukan

Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 6/17

7. Menambahkan Slide Transition

􀂾 Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik

Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition

􀂾 Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide

􀂾 Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi

8. Membuat tabel

􀂾 Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table

􀂾 Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang

muncul

􀂾 Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat

dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan

pada bagian garis tabel tersebut dan memilik “Borders and Fill”

9. Membuat diagram

􀂾 Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart

􀂾 Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut :

Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 7/17

􀂾 Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan

mengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut dan secara otomatis

diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel Datasheet

􀂾 Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang

diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click”

diagram tersebut)

􀂾 Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kanan

bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai

keinginan

Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 8/17

• 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)

• Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan)

Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 9/17

• Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label)

• Format Data Series (untuk mengatur tampilan misalnya warna grafik)

10. Menambahkan file video

􀂾 Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang

diinginkan

􀂾 Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie

langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai

kebutuhan

11. Membuat Hyperlink

􀂾 Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink

􀂾 Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

12. Menampilkan Slide (Slide Show)

􀂾 Klik icon Slide Show

􀂾 Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yang

telah diatur

􀂾 Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show

Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 10/17

New From Design Template

Keunggulan yang ditawarkan Design Template ini adalah kemudahan pemilihan background

mengingat di sini disediakan berbagai pilihan template background yang dapat dipergunakan

untuk menghiasi slide. Tampilan yang ada bila memilih New From Design Template :

Pada sebelah kanan nampak pilihan templates background yang telah disediakan

oleh Microsoft Power Point yang dapat langsung dipergunakan sebagai background

presentasi. Biasanya background yang tersedia disediakan untuk 2 bagian yakni slide judul

dan juga slide isi.Pilih salah satu template yang diinginkan dengan mengklik-nya. Setelah itu

Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 11/17

kita juga dapat mengganti warna-warna yang ditawarkan dengan menggantinya pada Color

Schemes dan juga mengganti animasi yang ada dengan mengganti pada Animation

Schemes. Sedangkan cara mengisi slide-nya sama dengan cara mengisi slide kosong.

New From Auto Content Wizard

Penggunaan Auto Content Wizard adalah untuk lebih mempermudah pembuatan

slide dimana telah disediakan kerangka-kerangka yang sering digunakan oleh pembuat slide

presentasi. Keunggulan teknik ini adalah pada segi kecepatan pembuatan walaupun jenis

yang disediakan masih terbatas. Kotak Dialog berikut akan muncul disini dapat diamati

bahwa proses wizard ini akan melalui 3 tahapan yakni Presentation Type, Presentation Style,

dan juga Presentation Option.

Klik Next maka akan diperoleh kotak dialog sbb:

Pilih salah satu tipe presentasi yang diinginkan lalu klik Next dan kotak dialognya berubah

menjadi sbb :

􀂾 On Screen Presentation

Jenis presentasi yang ditampilkan pada layar monitor dengan segala efek

animasinya.

􀂾 Web Presentation

Jenis presentasi berupa halaman web dan nantinya bisa diakses ke web

server tujuannya untuk memenuhi kebutuhan pemakai internet yang ingin

melihatnya.

􀂾 Black and White Overheads

Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi hitam

putih.

􀂾 Color Overheads

Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi yang

berwarna.

􀂾 35mm slides

Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada lembar slides 35mm.

Misal pilih On Screen Presentation, kemudian klik Next.

Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 13/17

Isikan Judul dan juga Footer yang ingin ditampilkan setelah itu tekan Next

Proses wizard telah selesai sehingga tekan tombol Finish.

Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 14/17

Hasil:

Diperoleh slide yang telah jadi. Dimana telah terdapat effect dan juga slide

translation. Selain itu juga dapat diperoleh point-point yang biasanya digunakan dalam

membuat presentasi sesuai dengan topik yang telah kita pilih. Kita tinggal menyesuaikan

isinya dengan yang akan dipresentasikan saja.

Import Outline dari Document Word

Dalam melakukan import terhadap Outline maka syarat yang harus terpenuhi adalah

kesiapan file Outline itu sendiri maksudnya file yang akan dimasukkan telah dibuat dengan

menggunakan microsoft word dan file tersebut tidak dalam keadaan sedang diakses.

Caranya :

1. Buat file word yang ingin dimasukkan

Contoh :

Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 15/17

2. Posisikan kursor pada slide sebelum slide yang akan disisipkan

Misalnya untuk menyisipkan slide pada lembar ke-2 maka yang di klik adalah

slide pada lembar pertama.

3. Klik menu Insert pilih Slide From Outline

4. Muncul dialog Insert Outline lalu cari file yang ingin disisipkan lalu klik insert

Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 16/17

5. Outline akan tersisip akan tetapi masih memerlukan beberapa penyesuaian

mengingat tiap bagian file yang menggunakan enter dianggap sebagai slide baru.

Penyesuaian akan dilakukan dengan bantuan promote, demote, move up dan juga

move down.

promote, demote, move up dan move down

􀂾 Promote digunakan untuk menaikkan level (bergeser ke kiri)

􀂾 Demote digunakan untuk menurunkan level (bergeser ke kanan seperti tab)

􀂾 Move Up digunakan untuk menggeser slide selembar ke atas

􀂾 Move Down digunakan untuk menggeser slide selembar ke bawah

Dengan prinsip di atas maka slide yang sebelumnya telah dibuat dapat disesuaikan sehingga

diperoleh tampilan sebagai berikut :

Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoi